L'IDEA
- Automatizzare i processi di classificazione, fascicolazione e definizione dei metadati (informazioni base e specifiche per tipologia di documenti) – Documento informatico
- Automatizzare la fase di registrazione dei documenti in ingresso e uscita e assegnazione alle unità organizzative – Flussi documentali e protocollo
- Dematerializzare il trattamento dei flussi documentali sia in ingresso che in uscita Dematerializzazione
- Supportare l’archiviazione dei documenti informatici e delle copie – Conservazione.
IL PRODOTTO
- Protocollo Informatico
- Gestione Elettronica Documentale
- Gestione dei Processi Amministrativi Workflow
- Sportello Telematico per il Cittadino
- Gestione delle MAD automatizzate
- Fascicolazione elettronica
- Gestione del Personale
- Gestione del Magazzino e dell’Inventario
- Servizio SMS e comunicazioni avanzate con il personale
Utilizzo semplice ed integrato di Firma digitale, Marcatura Temporale e Posta Elettronica Certificata Potente motore di workflow procedurale Interoperabilità tra Aree Organizzative Omogenee Stato di avanzamento pratiche
GLI STRUMENTI
Google Apps for Educational in Segreteria Cloud
Con l’arrivo delle Google Apps in Segreteria Cloud il lavoro degli utenti diventa ancor più semplice ed immediato. Un'integrazione semplice che rappresenta la soluzione immediata e sicura a tutte le problematiche dell’ente.
LA CONSULENZA
L’introduzione del sistema di gestione documentale, soprattutto nelle organizzazioni complesse come possono essere le grandi aziende o gli enti pubblici, è un processo molto delicato, è uno di quei cambiamenti che deve essere affrontato secondo le migliori prassi. Unidos s.r.l., da sempre impegnata in una attività di consulenza mirata e personalizzata, ha scelto di accompagnare il cliente verso il grande salto nel mondo della gestione documentale informatica mettendo in campo uno strumento che guida, orienta, semplifica e norma i processi di lavoro. È un’operazione che richiede una reingegnerizzazione dei processi, ma non deve essere vissuta come momento coercitivo e fuorviante, bensì come ulteriore stimolo ad un cambiamento mentale e organizzativo. I risultati in termini d’efficienza non tarderanno a farsi vedere.